ほんじょう寺子屋　冬休み寺子屋体験に向けての会議

約１か月後に迫った冬休み寺子屋体験に向けての会議を
ほにぽんプラザで行ってきました！

が、その前に

先日、本庄市教育委員会から後援承認決定通知書が届きました！
これで各小学校に案内チラシが配布できます(^^♪

しかし、本庄市からの後援承認決定通知書がまだ届いていなかったので、電話で確認しました。

との事。

チラシの印刷作業

承認していただけたので安心してチラシを作成できます(^^♪
会議の前に、来週配布する予定の案内チラシの印刷作業をはにぽんプラザの作業室で黙々と・・・・
本庄市の小学生は約3800人です(;^_^A
チラシサイズはB5の用紙で作成しましたが経費削減のため、印刷は2枚並べて倍の大きさB4で
小学校の人数÷２で輪転機にかけます。

そして、それを半分に切ります。

黙々と作業をしていたら、幹（もとき）が来てくれました(^^♪
（ありがとう！）

写真の赤〇のチラシは東小学校のみの分です。。。
そして、チラシを入れるために買ってきた封筒が青〇です。
封筒の選択を間違えました(;^_^A
前回も同じことをしたような・・・
ちなみに
はにぽんプラザでは作業室を借りることが出来ます。
輪転機で1枚1円で印刷できます！（製版には1枚50円かかります）
なので、B5サイズの用紙を3800枚（3800円）を印刷するより
B5用紙を2枚並べてB4用紙にして1900枚（1900円）印刷すれば
半額になります( ..)φメモメモ
その変わり1900枚を半分に切る作業が増えますが・・・

お詫びm(__)m

作業中にインクが切れたので交換したら
何故か、印刷がずれて不細工なチラシが数百枚混ざっていますm(__)m
（再度製版して調整しました。）

思いの他、印刷に時間がかかってしまい、学生達も集まって来たので
作業は中断して（明日また、印刷しに行きます( ﾉД`)ｼｸｼｸ…）
会議室に移動します。

会議開始

前回参加してくれた学生の中から
今回は主に運営に携わりたい8人の学生と会議を行いました。
（最終の打合せは来月改めて行います。）
ボランティアとは少し違いますね！

冬休み寺子屋体験に向けての会議の内容は？

• 当日のタイムスケジュールについて
• レクの内容について
• 受付時と引き渡し時について
• 役割分担について
• 備品の確認
• その他

を話し合ました！
事前にLINEグループで意見交換等を行ってきましたが、
やはり顔を合わせてた方がより充実した内容になりますね( ..)φメモメモ

内容の中では、役割分担が重要になると思っています。
前回の行き当たりばったりだった反省を踏まえ
それぞれの役割をしっかりと認識することで当日の
タイムスケジュールを円滑に進めることが出来ます。

あと、受付時と引き渡し時も重要です。
前回の夏休み寺子屋体験での意見でもありましたように
駐車場が混雑してしまい、なかなか移動出来なかったという
意見がありましたm(__)m
なので、受付時、引き渡し時の体制を私なりの考えでお話しましたが、
まだまだ改善の余地がありそうなので、それに＋した内容を
次の会議までの課題としました。
（頼むぞ学生！）

また、レクレーションはお互いの
コミュニケーションを図るうえでとても重要ですね。
子供はもちろん、学生も子ども達と楽しく触れ合いたいと思います。
（勉強も大事です！）

終わって改めて感じたことですが、
学生達の情熱（おもい）はすごいですね！
色んな提案があり、そして真剣です。
数十年前の私に教えてあげたいくらいです(;^_^A
まだまだ、改善し、話し合う事も多いと思いますが、
参加してくれる子ども達のためにも、充実した内容を
創っていきたいですね(^^♪

来週末は皆で焼き芋を試します(￣ー￣)ﾆﾔﾘ